Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığı Görev ve Yetkileri

Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığı; Üniversitemizin mülkiyetinde, Maliye Hazinesi’ne veya diğer kurum ve kuruluşlara ait arsa ve araziler üzerinde yürütülen eğitim-öğretim, sağlık, beslenme, barınma, kültür ve spor hizmetlerinin sürdürülebilmesi amacıyla, yatırım projeleri kapsamında tüm yapım, bakım, onarım, altyapı ve çevre düzenleme işlerini planlamak, yürütmek, denetlemek ve sonuçlandırmakla görevlidir.

Bu kapsamda Başkanlığın görev ve sorumlulukları şunlardır:

1. Planlama ve Projelendirme Faaliyetleri

• Üniversitenin kısa, orta ve uzun vadeli yapı ve tesis ihtiyaçlarını belirlemek, öncelik sırasına göre yatırım planlarını hazırlamak,
• Yatırım programları kapsamında yapılacak bina, tesis ve altyapı projelerinin mimari, statik, elektrik, mekanik, peyzaj ve çevre düzenleme projelerini hazırlamak veya hazırlatmak,
• Tasarım ve projelendirme süreçlerinde mevzuata, yapı standartlarına, deprem yönetmeliklerine ve enerji verimliliği ilkelerine uygunluk sağlamak,
• Onaylanmış projelerin uygulama detaylarını ve metrajlarını hazırlamak,
• Yaklaşık maliyetleri, keşif özetlerini ve analizleri yapmak,
• Yatırımların gerçekleştirilmesine ilişkin yıllık yatırım programlarını hazırlamak ve onaya sunmak.

2. Yapım, Bakım ve Onarım Hizmetleri

• Üniversiteye ait tüm kapalı ve açık alanların bakım, onarım, tadilat ve yenileme işlerini yürütmek,
• İhtiyaçlar doğrultusunda yeni bina, blok, tesis ve açık spor alanlarının yapımını sağlamak,
• Mevcut bina ve tesislerin tadilat, büyük onarım ve küçük onarım işlerini yapmak veya yaptırmak,
• Tesislerin ısıtma, soğutma, havalandırma, temiz ve pis su, elektrik enerjisi, haberleşme ve benzeri altyapı sistemlerinin kurulumunu, işletilmesini, yenilenmesini ve bakımını gerçekleştirmek,
• Arızaların tespitini yapmak, giderilmesini ve sistemlerin kesintisiz işletilmesini sağlamak,
• Enerji verimliliği, çevre koruma ve sürdürülebilirlik ilkelerine uygun sistemler geliştirmek ve uygulamak.

3. Altyapı ve Çevre Düzenleme Çalışmaları

• Yerleşkeler arası ve yerleşke içi yol, kaldırım, tören alanı, otopark, kanalizasyon, yağmur suyu, içme suyu ve elektrik altyapılarını planlamak ve yaptırmak,
• Açık alanların çevre düzenleme, aydınlatma ve peyzaj çalışmalarını yürütmek,
• Kampüs içi yeşil alanların oluşturulması, korunması ve geliştirilmesi için fidan, mevsimlik çiçek ve bitki üretimini sağlamak,
• Kamulaştırılması gereken alanların tespitini yapmak ve ilgili işlemleri yürütmek.

4. İhale, Kontrol ve Kabul İşlemleri

• Yapım, tadilat, büyük onarım ve altyapı işlerine ilişkin ihale dosyalarını hazırlamak,
• İhale süreçlerini yürütmek ve mevzuata uygun şekilde sonuçlandırmak,
• İhalesi yapılan işlerin sözleşme, keşif, süre uzatımı, hak ediş ve kesin hesap işlemlerini yürütmek,
• Uygulama aşamasında işlerin plan ve projelere uygun şekilde yürütülmesini yerinde kontrol etmek ve denetlemek,
• Geçici ve kesin kabul işlemlerini yapmak, tamamlanma yüzdelerini belirlemek,
• Kesin hesapların hazırlanmasını ve arşivlenmesini sağlamak.

5. Koordinasyon ve Resmî Yazışmalar

• Üniversite yatırımlarıyla ilgili olarak Cumhurbaşkanlığı, Strateji ve Bütçe Başkanlığı, Hazine ve Maliye Bakanlığı, Kamu İhale Kurumu, Sayıştay, Valilik, belediyeler ve diğer kamu kurumlarıyla gerekli yazışmaları yapmak,
• Üniversitemiz Rektörlüğü, daire başkanlıkları, fakülteler ve diğer birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Yatırım ödeneklerinin takibini yapmak, bütçeyi hazırlamak ve harcama programlarını oluşturmak,
• Tahakkuk işlemlerini yürütmek, hak edişlerin ödenmesine yönelik belgeleri düzenlemek,
• Yıllık ve aylık iş programlarını hazırlamak, gerçekleşmeleri izlemek ve raporlamak.

6. Denetim, Güvenlik ve Kalite Yönetimi

• Yapıların ve tesislerin yürürlükteki yapı standartları, teknik şartnameler ve iş güvenliği kurallarına uygun biçimde inşa edilmesini sağlamak,
• İş sağlığı ve güvenliği önlemlerinin alınmasını ve denetlenmesini temin etmek,
• Şantiye düzenini sağlamak, inşaat malzemelerinin ve atıklarının kontrollü stoklanmasını ve bertarafını sağlamak,
• Kalite kontrol süreçlerini yürütmek, teknik kabul ve test işlemlerini yapmak,
• Gerçekleşen işlerin belgelenmesini, arşivlenmesini ve raporlanmasını sağlamak.

7. Teknik Danışmanlık ve Destek Hizmetleri

• Üniversite birimlerine teknik konularda danışmanlık ve proje desteği sağlamak,
• İnşaat, tesisat ve peyzaj projeleriyle ilgili teknik şartname ve standartların hazırlanmasına katkıda bulunmak,
• Güncel mevzuat, yönetmelik ve standart değişikliklerini takip ederek gerekli bilgilendirmeleri yapmak.

8. Sürdürülebilirlik ve Gelişim Faaliyetleri

• Üniversite genelinde enerji tasarrufu, geri dönüşüm ve çevre duyarlılığına yönelik projeler geliştirmek,
• Akıllı bina sistemleri, yenilenebilir enerji kaynakları ve çevre dostu malzemelerin kullanımını teşvik etmek,
• Tüm yapı ve tesis faaliyetlerinde sürdürülebilirlik ilkelerini esas almak.

Sonuç

Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığı; Üniversitemizin fiziksel gelişimini planlı, sürdürülebilir, güvenli ve estetik bir biçimde yürütmek, yatırım kaynaklarının etkin kullanımını sağlamak ve tüm yapı, tesis, altyapı ve çevre düzenleme işlerinde kaliteyi en üst düzeyde tutmakla yükümlüdür.